Forfatterens Blog Om Finansiering Og Forretningsservice

Organiser dit kontor for maksimal produktivitet

5 tips til at designe et kontor, der hjælper dig med at arbejde effektivt


Nylig forskning tyder på, at et rodet skrivebord er et tegn på kreativitet og ikke nødvendigvis påvirker produktiviteten. På den anden side, for nogle er messiness på ydersiden repræsentativ for hvad der foregår på indersiden. Sandheden er, at organisationen handler ikke om pæne bunker og en etiket til alt. Det handler om at oprette dit kontor på en måde, der giver mulighed for produktivitet og ikke hindrer arbejde, hvad enten det betyder et rodet eller rent skrivebord.

Her er fem tips til at organisere dit hjemmekontor for at maksimere produktiviteten.

1. Administrer Clutter

Bemærk, at du ikke behøver at undgå rotte helt. Messiness kan faktisk være stimulerende for nogle arbejdere. Samtidig vil du have en organisering til rodet for at undgå at spilde tid på at kigge efter materialer, du har brug for. Hvis du er orienteret mod rod, skal du finde en måde at få det til at fungere for dig. For eksempel har papirbunker med et formål. I stedet for flere bunker af forskellige genstande har du en bunke for regninger, en anden for fakturaer og en anden til læsning osv. De er stadig stablet og lidt rodet, men nu ved du i hvert fald, hvilken bunke der skal begynde med, hvis du er leder efter en bestemt type papir.

Hvis rod har indflydelse på din energi og produktivitet, skal du gøre mere for at skabe et rent, serligt rum. Hvis papiret kommer i vejen, skiftes det til papirløse systemer til arkivering. Hold en fil sorterer ved eller i nærheden af ​​skrivebordet for at få papir ud af vejen hurtigt, selvom du ikke kan arkivere det officielt.

Mens papir er en stor kilde til rod, er det ikke den eneste. Penner, papirclips, tommelfingerdrev, bøger, lommeregner og mere kan tage plads i dit arbejdsområde. En gang om ugen eller deromkring skal du kaste disse ting (dvs. slippe af med tørrede penner) og læg dem på et sted, hvor du nemt kan få adgang til dem. Brug beholdere som pennekopper og papirclipsholdere til at indeholde genstande.

2. Behold de nødvendige varer tæt ved

Søger efter varer eller skal stå op for at få noget spild tid. Hvis der er noget, du skal bruge ofte, skal du holde det inden for afstand til, hvor du arbejder. Dette kan omfatte en telefon, referencebøger, planlægger, filer, postforsendelser, printer osv. Hvis du har mange ting, du skal holde tæt på, kan du få brug for et større skrivebord. Eller du bruger en U-formet opsætning med et skrivebord eller et skrivebord og borde, så du skal bare dreje rundt for at få det, du har brug for.

Alt, du ikke bruger dagligt eller flere gange om ugen, behøver ikke være på dit skrivebord eller i nærheden af ​​dit arbejdsområde. Du kan gemme disse varer i andre områder af dit kontor.

3. Vær behagelig

Intet kan påvirke produktiviteten mere end ubehag. Hvis din ryg gør ondt eller har øjenbelastning, vil du ikke arbejde. En kvalitets skriveborde stol og veloplyst kontor er afgørende for din komfort og sundhed. Ideelt set skal dit kontor have naturligt lys, men også tilstrækkeligt kunstigt lys for at undgå øjenbelastning, når det er mørkt ud. Juster din stol eller computerskærm, så du ser lige ud, ikke op eller ned for at undgå nakke og rygproblemer.

Fordi siddende så lang tid kan være skadeligt for dit helbred, overveje at få et stående skrivebord eller en justerbar hylde til din skærm, så du kan sidde eller stå.

4. Har en rutine og planlægge og ændre dem nogle gange

Rutiner bliver vaner, der giver dig mulighed for at bevæge dig gennem handlinger uden at skulle lægge stor vægt på det. Skemaer sikrer, at du får ting færdige til tiden. Disse tidsstyringsstrategier hjælper med fokus og produktivitet. For eksempel arbejder jeg gennem de samme varer i samme rækkefølge næsten hver morgen. Jeg behøver ikke at tænke over det, jeg sidder bare og gør dem.

Problemet med rutiner og tidsplaner er, at de kan blive ruts og kvæl kreativitet. Når din rutine og tidsplan begynder at få dig til at føle sig svag eller uinspireret, skal du ændre dem.

5. Omgiv dig selv med hvad glædelig eller inspirerer dig

Du har efterladt en drabbeholder til at køre din egen hjemmevirksomhed. Nu er der ingen regler om, hvorvidt du kan have personlige billeder eller en plante på dit skrivebord. Faktisk kan du maksimere din energi og produktivitet ved at dekorere dit kontor på en måde, der giver dig glæde eller inspiration. I betragtning af at du maler dit kontor i en farve, du kan lide. Hæng billeder eller plakater, som inspirerer eller motiverer dig. Brug dekorative kontorværktøjer og forsyninger, såsom farverige filer. Jeg elsker stranden, så jeg har en hylde med en strandindstilling, der omfatter et minitræ, en kokoskage og skaller.

Produktivitet og motivation behøver ikke bare at komme fra ren vilje. Du kan opmuntre og inspirere det gennem dine omgivelser. For at maksimere din virksomheds succes skal du organisere og dekorere dit kontor på en måde, der hjælper dig med at være dit bedste.


Video Fra Forfatteren: Dansk Karate Union

Relaterede Artikler:

✔ - Forbedre din hjemmeside til hjemmebrug for flere gevinster

✔ - Sådan starter du en hjemmebaseret fotograferingsvirksomhed

✔ - Start din hjemmevirksomhed i en måned: Uge fire


Hjælp? Del Dette Med Dine Venner!