Forfatterens Blog Om Finansiering Og Forretningsservice

Optimering af din lagerbeholdning nøjagtighed

Hvorfor er det vigtigt at have en fejlfri opgørelse nøjagtighed


Introduktion

Beholdningsnøjagtighed er målet for alle virksomheder. Ved at have optimeret og hundrede procent beholdning nøjagtighed, planlægning og tilgængelig til løfte processer vil fungere uden fejl. Der er dog altid problemer med lagerets nøjagtighed, og virksomhederne skal arbejde med den situation, at de skal drive deres forretning.

Hvad er nøjagtighed?

Forskellige afdelinger i et firma opfatter nøjagtigheden af ​​opgørelsen forskelligt. Producentafdelingen har nøjagtighed i forhold til tællingen. Når det tæller varerne i lageret, mener det, at det kun er nøjagtigt, når det samlede antal er lig med det samlede antal, der forventes.

Planlægningsafdelingen har et andet syn på nøjagtigheden. De ser ikke på nøjagtigheden at være hundrede procent, men at være inden for en tolerance, der er blevet besluttet. Derfor kan en del, der er billig, have en nøjagtighedstolerance, som er ti procent, så hvis det forventede tal er 1000, og tolerancen er ti procent, er et fysisk tal på 930 acceptabelt, og ifølge planlægningsafdelingen, det er korrekt. Denne tolerance kan reduceres væsentligt, når der tages hensyn til dele, der er dyre.

Tolerancen for en del, der koster $ 10.000, må kun være to procent.

Regnskabsafdelingen har en anden opfattelse af, hvad der er lagerets nøjagtighed. Revisorerne ser ikke på nøjagtigheden i tæller, men i dollarværdier. Den nøjagtighed, de leder efter, er nøjagtigheden af ​​dollarnmængden af ​​dele på lageret. Hvis regnskabsafdelingen derfor forventede en lagerværdi på $ 150.000, og værdien var inden for et par dollars, ville revisorerne sige, at opgørelsen var korrekt. Dette kan dog ikke være tilfældet med hensyn til fysiske genstande. Nogle dele kan have betydelige mangler, mens andre måske har noget overlager.

Regnskabsafdelingen ser disse som netting ud for at producere en nøjagtig samlet tal.

Nøjagtighedsproblemer

I et normalt lager er der dele, der har tolerancer, inden for hvilke lagerniveauet kan eksistere, og stadig være nøjagtige. En lagerchef vil imidlertid ikke vide præcis, hvilke dele der har en nøjagtig tæller, til enhver tid. Det samme gælder for regnskabsafdelingens metode til lagerobservationsnøjagtighed, hvor de ikke beskæftiger sig med lagerbeholdningen, kun dollarnøjagtigheden.

Regelmæssige fysiske beholdningstællinger er dyre at udføre, især i større lagre og umuligt at klare sig i hurtigflytteoplag, hvor bestanden flyttes hurtigt ind og ud af anlægget.

Mange virksomheder har vedtaget en metode til cykeltælling for at prøve at tælle nogle dele regelmæssigt. Dyrere eller regelmæssigt brugte dele får en "A" rating, der tælles hyppigst, derefter "B" -materialerne og derefter "C" -materialerne, der tælles sjældent. Dette hjælper med at reducere antallet af unøjagtigheder i lageret.

Fordi "A" -materialerne tælles mere regelmæssigt, er chancerne for, at disse materialer vil have mindre unøjagtigheder end "B" eller "C" -materialer. Når lagerets nøjagtighed er baseret på antallet af nøjagtige tællinger mod unøjagtige tællinger, kan der være en vis manipulation til over-nøjagtigheden, hvis de samme materialer tælles om og om igen. For at reducere denne effekt informerer nogle virksomheder ikke dem, der udfører antallet af det samlede antal, de kan forvente. På denne måde vil tælleren udføre tællingen mere præcist.

Mange lagerfejl opstår, før varerne kommer til lageret. Kvitteringsfejl er meget almindelige; enten sælgeren har afsendt et forkert nummer, eller der er dele, der ikke blev leveret. Virksomheder kan øge deres opgørelse nøjagtighed ved at gennemføre en mere stiv kvittering proces, der vil fange unøjagtigheder, før de når op til lageret.

Ved at anvende 100% fysiske lagertal og cykeltællinger sikrer du, at du kan sende dine kunder, hvad de vil, når de vil have det - og bruge så lidt penge som muligt at få det gjort.

Opdateret af Gary Marion, Logistik og Supply Chain Expert.


Video Fra Forfatteren:

Relaterede Artikler:

✔ - Løse forretningstvister med voldgift eller mægling

✔ - Før du udfører en fysisk karakter af din fortegnelse

✔ - Sådan udarbejder du en oversigt over pengestrømme ved hjælp af den indirekte metode


Hjælp? Del Dette Med Dine Venner!