Forfatterens Blog Om Finansiering Og Forretningsservice

Sådan udarbejder du et forslag til budgetforslag til et nonprofit


For mange bidragsforfattere, der sejler gennem de fleste af deres forslag uden problemer, fordi de er gode forfattere, kan budgettet være en neglebiter. Men at kende nogle grundlæggende principper for at skrive tilskud, som f.eks. At præsentere omkostningerne ved dit projekt, kan gøre skriftligt tilskud mindre stressende.

Hvis tal ikke er din forte, skal du sørge for at få hjælp fra din virksomhedskontor eller revisor. Gør aldrig det alene når det kommer til tilskud. Faktisk skal du samle et hold af mennesker fra dem, der er ansvarlige for programmer, dine forretningsfolk og personale. Du skal bruge dem alle.

Budget forberedelse til tilskud

Indsend dit bevillingsforslag budget på en måde, der vil give et glimrende indtryk på tilskudsmedarbejderen. Overvej den historie, du fortæller i de andre dele af dit forslag, og få dit budget til at matche denne historie.

Gennemgå retningslinjerne fra funderen og brug de budgetkategorier, der leveres. Husk at budgetomkostninger skal være både "rimelige" og "tilladelige og tildelelige". Følg disse grundlæggende tips.

  • Udskriv dit budget på en ny side
  • Juster tallene korrekt
  • Dobbeltkryd dine data og afrund dine tal, som gør dem lettere at læse
  • Inkluder kolonneoverskrifter, såsom budgetkategori, anmodede fonde, lokale bidrag og projekt i alt

Organiser dit budget, så det er let at læse og forstå. Få en anden person til at se på dit budget. Kan han eller hun forstå det? Hvis ikke, gå tilbage til tegnebrættet. Få din virksomhed person til at tjekke alle dine numre, og at al information er nøjagtig.

Direkte omkostninger til tilskud

Direkte omkostninger til dit tilskud er måske den mest kritiske del af dit tilskuds budget. De er de midler, du spørger fra finansieringskilden. Direkte omkostninger omfatter normalt:

Personale

Hvis dit program kræver, at du dækker personaleomkostninger, skal du medtage denne løn under kategorien "personale".

Hvis du ansætter nye medarbejdere, kan det være vanskeligt at bestemme den faktiske løn. Et sted at starte er ved at tjekke med lignende organisationer for at finde ud af, hvad de betaler programmedarbejdere i lignende stillinger.

Angiv, om en løn er en årlig eller en timeløn. Hvis timen viser opdelingen af ​​timer og uger, såsom $ 10,00 pr. Time X 40 timer om ugen X 52 uger = $ 20.800)

Fringe Benefits

Fringe fordele er de skatter og fordele, som arbejdsgiveren skal betale for en medarbejder. Baseret på bruttolønnen er de typisk gennemsnitlige omkring 25 procent afhængigt af størrelsen af ​​din nonprofit og dens ydelsespakke.

Fringeydelser, der kræves ifølge loven, omfatter FICA (Social Security and Medicare), FUTA (Federal Employment Taxes / Insurance), SUTA eller SUI (Statens arbejdsløshedsskat / Forsikring) og Arbejdsgodtgørelse (ulykkesforsikring på arbejdspladsen).

Andre ydelser omfatter sygesikring og betalt sygeorlov. Når du noterer frynsegoder i dit budget, skal du være opmærksom på "Standard Government Fringe Benefits Package som krævet ved lov", hvis en anmelder ikke ved, hvilke frynsegoder omfatter.

Rejse

Mange gange rejser kan indgå i forslagets budget. Mens rejseudgifter er en stærkt undersøgt vare, er der måder at få dem godkendt.

Sørg for at give præcise formler og dokumentation for, hvorfor rejse er nødvendig. Inkluder omkostningerne ved en flybillet, prisen på et hotel pr. Nat og antal overnatninger, du skal bo, og en fødevarepenning. Brug realistiske men konservative figurer,

Udstyr

Forsikringsselskaberne undersøger ofte køb af udstyr. For at hjælpe dem med at forstå udstyrsomkostningerne, giv dem dokumentation for programbehovet for udstyret.

Udstyrsomkostningerne skal være veldefinerede og omfatte specifikationer. Du kan f.eks. Tilføje et hurtigkopi-system til gengivelse af rapporter og andre dokumenter til udvalg, medarbejdere og frivillige. Du bør forklare, hvordan kopimaskinen hjælper med at administrere programmet.

forsyninger

Funders kvalificerer eller definerer forsyninger på forskellige måder. Kontroller altid med finansieringskilden, før du inkludere dette afsnit. Forklar hvordan forsyningerne hjælper med at køre programmet. Også nedbryde forsyninger i kategorier som almindelige kontorartikler, uddannelses- og træningsartikler og computerforsyninger.

Bidrag til privatpersoner

In-kind bidrag er varer eller tjenesteydelser doneret til organisationen. Disse tjenester / bidrag kan ofte bruges som matchende midler fra mange finansieringskilder. Eksempler på gaver i naturalier omfatter:

  • corporate frivillige og professionelle pro-bono-tjenester
  • brug af en bygning og forsyningsselskaber
  • reklame
  • donation af computere eller andre tekniske ressourcer
  • transportmidler

Basere værdien af ​​disse tjenester eller varer på deres "markedsværdi". F.eks. Vil en frivilligt arbejde i en ufaglært stilling beregnes til minimilønnen.

For at angive dette i et budget, kan du inkludere en formel som fem frivillige X $ xxx time X 5 timer om ugen X 36 uger = $ xxxx. In-kind bidrag kan imponere korrekturlæsere, da de viser, at dit program nyder fællesskabsstøtte.

Indirekte omkostninger til tilskud

Indirekte omkostninger til dit tilskud ("overhead") er omkostninger til administration og faciliteter, såsom:

  • Bygningskostnader
  • Forsikring
  • Hjælpeprogrammer
  • Trash pickup, professionelle rengøringsservice mv.

Nogle gange kan en procentdel af de samlede indirekte omkostninger refunderes af en finansieringskilde, men kun hvis en indirekte omkostningsrate er blevet forhandlet og godkendt af bidraggiveren.

Før du inkludere nogen indirekte omkostninger kategori i dit budget, skal du sørge for at du læser grundigt RFP (anmodning om forslag) og stipendier retningslinjer. Disse ressourcer vil fortælle dig, om indirekte omkostninger gælder for dette tilskudsprogram.

Anbefalede ressourcer:

Foundation Center (mange ressourcer, herunder grant writing workshops).

Tilbage til, hvordan man skriver et tilskudsforslag.

Opdateret af Joanne Fritz


Video Fra Forfatteren:

Relaterede Artikler:

✔ - Forståelse Risikostyring i fast ejendom

✔ - 5 Trin til at få dit produkt på butikshylder

✔ - Valg af produkter til salg i en detailvirksomhed


Hjælp? Del Dette Med Dine Venner!