Forfatterens Blog Om Finansiering Og Forretningsservice

Business Travel Skat fradrag Tips


I denne artikel kan du finde nogle tips om fradrag af rejseudgifter. Men først skal vi definere begrebet "forretningsrejse" og hjælpe dig med at finde ud af, hvor dit skattehjem er (det sted du rejser fra).

Hvad er forretningsrejser?

IRS har en specifik definition for forretningsrejser med det formål at afgøre, om du kan fradrage disse rejseudgifter til erhvervsmæssige formål. IRS siger, at forretningsrejser rejser væk fra dit skattehjem, der er "væsentligt længere end en almindelig dags arbejde", og det kræver at du sover eller hviler mens du er væk hjemmefra.

Du skal også sove væk hjemmefra for at kunne fradrage disse omkostninger. Rejsen skal også være "midlertidig" (varer mindre end et år).

Hvad er et skattehjem?

Dit skattehjem er et koncept, som IRS har indført for at afgøre, om en tur er fradragsberettiget. Dit skattehjem er defineret af IRS som dit almindelige forretningssted; det er ikke det sted, hvor du bor. Hvis du har et kontor i dit hjem, er det nok dit skattehjem; hvis du har et kontor downtown et sted, det er dit skat hjem. Hvis du arbejder på flere steder, og du ikke har et almindeligt forretningssted, kan dit skattehjem være hvor du bor.

Når du har fastslået, hvor dit skattehjem er placeret (sandsynligvis hos din skattefaglige), kan dette skattehjem bruges til at afgøre, om dine forretningsrejser er fradragsberettigede. Hvis du skal rejse væk fra dit skattehjem over natten, eller hvis du har brug for tid til at "hvile og sove" under dine rejser, kan du sandsynligvis tælle dine udgifter under din rejse som forretningsafdrag.

1. Du kan muligvis fratrække forretningsrejsekostnader på en kombineret forretningsrejse / personlig rejse.

Hvis du rejser inden for USA, skal din rejse være "helt" forretning for dig at tage fradrag for forretningsrejsekostnader. Men hvis der er noget "tilfældigt" personlig tid, er det okay. For eksempel, hvis du rejser til Dallas for erhvervslivet, og du tilbringer en aften med familie i området, er det "tilfældigt" med hovedformålet med turen. IRS siger,

"Planlægningen af ​​uhensigtsmæssige forretningsaktiviteter under en tur, som f.eks. Visning af videobånd eller deltagelse i foredrag om generelle emner, ændrer ikke, hvad der virkelig er en ferie til en forretningsrejse."

Hvis en del af eller hele dit tip er uden for USA, er IRS-reglerne forskellige. IRS har meget specifikke regler for tildeling af personlig og forretnings tid på internationale rejser. Se IRS publikation 463 for flere detaljer.

2. Du kan bruge per døgn til at beregne forretningsrejsekostnader.

Udtrykket "per diem" betyder per dag. Per diems er beløb, der anses for rimelige for daglige udgifter under rejsen, til måltider og diverse udgifter. Per diem satser er fastsat for amerikanske og udenlandske rejser, og satser varierer afhængigt af området.

For eksempel er per diem satser i større amerikanske byer højere end for dele af landet uden for større storbyområder. Virksomheder kan fastsætte deres egne per diem satser, men de fleste virksomheder bruger per diem satser fastsat af den amerikanske regering.

Per diem refusioner er ikke skattepligtige, hvis de er større. Hvis dine medarbejdere modtager mere per døgn end den maksimale sats fastsat af General Services Administration, er overskuddet skattepligtigt over for medarbejderen.

Læs mere om per diem satser og de nuværende IRS tilladte per diem satser.

3. Du kan ikke fratrække omkostningerne ved flyrejser til erhvervslivet, hvis du brugte hyppige flyer mile-kreditter

Hvis du brugte hyppige flyer miles til flyrejser til en forretningsrejse, kan du ikke fratrække omkostningerne som en forretningsrejseudgift. For eksempel, hvis du bestiller en tur til $ 350, og du brugte hyppige flyer miles for $ 300 af prisen, kan du kun fratrække $ 50 som en forretningsudgift.

4. Ikke alle gebyrer på et hotelregning er fradragsberettigede rejseudgifter.

Værelsesgebyret og skatterne er fradragsberettigede, ligesom vaskeriudgifter, men ekstra personlige gebyrer såsom gym eller fitness-gebyrer og gebyrer for film eller spil er ikke fradragsberettigede.

Du kan fratrække hotelgebyrer til telefonopkald eller brug af en faxmaskine.

5. Du kan muligvis ikke fratrække omkostningerne ved at bringe en ægtefælle på forretningsrejse

Omkostningerne ved at bringe en ægtefælle, barn eller anden person sammen på forretningsrejse betragtes som en personlig udgift og er ikke fradragsberettiget. Men hvis du kan bevise at den anden person er ansat i virksomheden og udfører væsentlige forretningsrelaterede opgaver, mens du er på turen (tager minutter på møder eller møder med erhvervskunder), kan du muligvis fratrække omkostningerne ved denne persons rejse.

6. Du kan fratrække 50% af måltidens omkostninger på forretningsrejse.

Selv om det ser ud til at være rimeligt, at måltidskostnader på forretningsrejse skal være fuldt fradragsberettigede, er de ikke. Måltidens omkostninger er fradragsberettigede til 50%, men underholdningsudgifter er ikke længere fradragsberettigede forretningsomkostninger, der er effektive med skatteåret 2018. 50% grænsen gælder også for skatter og tips til forretningsmad.

7. Du kan muligvis fratrække prisen på et krydstogt til en forretningsrejse med visse grænser.

Omkostningerne ved et krydstogt kan være fradragsberettigede, op til den nuværende angivne grænse fastsat af IRS (i øjeblikket $ 2.000). Du skal også kunne vise, at krydstogt var direkte relateret til en forretningsarrangement, som et forretningsmøde eller bestyrelsesmøde.

IRS pålægger specifikke yderligere strenge krav til fradrag af krydstogtskibe som forretningsomkostninger af indlysende årsager. Se flere detaljer under "Krydstogtskibe" i IRS-publikation 463.

Læs mere om fratrukket rejseudgifter

For yderligere information, se disse IRS publikationer:

  • Offentliggørelse 17 - Skat Guide til enkeltpersoner
  • Skatteemne 511 - Forretningsrejser
  • Publikation 463 - Rejse-, underholdnings-, gave- og biludgifter

Disclaimer: Denne artikel og alle artikler på denne side tilbydes til generelle oplysningsformål og er ikke beregnet til at være skatte- eller juridisk rådgivning. Hver virksomheds situation er unik, og skatter, love og regler ændrer sig ofte. Kontakt din skat og advokat før du tager handlinger, der kan påvirke din virksomhed.


Video Fra Forfatteren: Britney Spears -...Baby One More Time (Official Music Video)

Relaterede Artikler:

✔ - Hvad er et hovedbudget til din virksomhed?

✔ - Hvilke priser skal man forvente for SBA-låneprogrammer

✔ - Grundlæggende om kommercielle paraplypolitikker


Hjælp? Del Dette Med Dine Venner!