Forfatterens Blog Om Finansiering Og Forretningsservice

Før du køber Small Business Accounting Software

Sørg for, at den passer til dine nuværende og fremtidige behov


Regnskabssoftware kan være et godt værktøj til din lille virksomhed, så du kan holde styr på alle dine økonomiske data og nemt lave rapporter til effektiv planlægning. (Læs mere om fordelene ved software til små virksomheder).

Men fordi du ofte bruger din regnskabssoftware, er det vigtigt at sikre, at du vælger den regnskabsmæssige software, der passer til din virksomhed og dine behov.

Er det mobil-tilgængelig?

Markedet for små virksomheders regnskabsmed software har på en stor måde omfavnet cloud computing. De fleste af de nyere leverandører, såsom FreshBooks og Zoho, tilbyder slet ikke desktopversioner, og traditionelle leverandører som Intuit (QuickBooks) har migreret deres desktop software-tilbud til internettet og styrer deres kunder mod abonnementsbaseret fakturering. Nogle leverandører tilbyder stadig desktop eller hybrid desktop / cloud versioner.

Online versioner er ideelle til mobile brugere. Udover at understøtte de mest brugte webbrowsere tilbyder de typisk iPhone / iPad og Android apps, hvilket gør dem ideelle til at sende fakturaer og indtaste udgiftsoplysninger, uanset hvor du er.

Passer det til dine regnskabsbehov?

Hvis du er eneejer / entreprenør eller en meget lille virksomhedsejer uden medarbejdere, er du chancen for at komme forbi med en grundlæggende regnskabspakke, der håndterer fakturering, omkostningssporing og giver et grundlæggende sæt rapporter for at holde faner på din virksomhed. Typisk er disse billige tilbud ikke rent faktisk rigtige regnskabspakker, da de ikke udfører dobbeltregnskabsregnskaber (Kundefordringer, Leverandørbetalinger og Generaldirektør).

Større virksomheder, der har medarbejdere, er indarbejdet eller på anden måde har større regnskabsmæssige behov, vil have brug for en mere robust (og dyr) pakke, der kan udføre dobbeltregistrering, og har mere avancerede funktioner som lønningsliste, lagerstyring, projektstyring, kundeforvaltning CRM), analytics og et meget bredere udvalg af rapporter (og muligheder for at tilpasse rapporter).

Heldigvis giver de fleste af produkttilbudene dig mulighed for at starte med en grundlæggende pakke og udvide som dine behov vokser. Der er også mange tredjeparts tilføjelser til de mere populære regnskabspakker, så du kan (for eksempel) tilføje et lønmodulmodul, hvis sælgeren ikke tilbyder sådan (se QuickBooks add-ons).

En anden funktion, der er meget nyttig, er adgang til revisor. FreshBooks tilbyder for eksempel en portal til revisorer, så din revisor kan få adgang til dine FreshBooks-rapporter og journalposter, som sparer dig manuelt for at udveksle information.

Har det brugervenlige funktioner?

  • Tillader softwaren dig at sende checks, indkøbsordrer og fakturaer over 'Net?'
  • Har den mulighed for at linke online til dine bankkonti?
  • Er den integreret med anden software, som du ofte bruger, såsom Microsoft Office?
  • Er det muligt at konvertere data fra andre regnskabsprogrammer eller databaser?
  • Hvad sker der, hvis du beslutter at skifte til en anden softwarepakke i fremtiden - vil du være i stand til nemt at udpakke og migrere dine eksisterende data?

Med andre ord vil regnskabssoftware kunne opfylde alle dine behov, nu og i fremtiden?

Hvor stejl er lærekurven?

Alle regnskabssoftware hævder at være "brugervenlige", men du skal stadig investere lidt tid i at lære at bruge det. Dette er især vigtigt, hvis du ikke har noget baggrundskendskab til bogføring; Er softwaren rettet mod regnskabsfolk eller kan nogen få hurtigere med det ret hurtigt?

Se nærmere på, før du køber. Er brugergrænsefladen intuitiv og behagelig? Vil du (og dine medarbejdere) være i stand til at sætte sig ned og lære det, eller vil du have brug for en yderligere investering i træning? De fleste leverandører tilbyder en gratis prøveperiode (typisk 30 dage).

Hvor god er kundeservice og support?

Hvad angår læringskurven, gør onlinehjælp programmet. Har regnskabssoftwaren funktioner som skærmtips, et søgbart hjælpefil, demoer og eksempelkonti for at komme i gang? Er der printbare manualer tilgængelige? Og hvor tilgængelig er virksomhedens støtte? Tjek de online anmeldelser for at få indtryk af personer, der har brugt softwaren.

Er det skalerbart?

Hvor nemt eller dyrt er det at flytte fra en bruger til flere brugere? De fleste grundlæggende software tilbud er enkeltbruger eller enkelt bruger + revisor adgang. For at tilføje brugere kræver opgradering til dyrere planer. Zoho Books "Basic Plan" tillader f.eks. En bruger + konto, "Standard Plan" tillader to brugere + revisor, og "Professional Plan" tillader ubegrænsede brugere (se Zoho Books planer / prissætning).


Video Fra Forfatteren:

Relaterede Artikler:

✔ - Sådan spares tid på udgående opkald

✔ - Provincial Sales Tax-Definition og Tax Rates

✔ - Fordele og ulemper ved at starte en professionel organisator virksomhed


Hjælp? Del Dette Med Dine Venner!